根据相关规定，对“科创中国·湖北省海智工作推进会暨海外科技社团技术项目推介活动”项目进行询价，欢迎符合条件的供应商申请参与报价。

一、项目名称及要求

项目名称：科创中国·湖北省海智工作推进会暨海外科技社团技术项目推介活动项目

采购预算（最高限价）：10万元

活动时间：2021年5月下旬(一天半）

活动地点：襄阳市内四星级以上酒店（具备线上直播能力，例如皇冠假日酒店、南湖宾馆、民发世际大酒店等）

二、采购内容

供应商在采购方指导下全权负责科创中国·湖北省海智工作推进会暨海外科技社团技术项目推介活动项目服务工作。具体如下：

（一）采购方活动服务要求

1.供应商负责策划及实施科创中国·湖北省海智工作推进会暨海外科技社团技术项目推介活动，参加人数100以上。

2.供应商负责活动邀请的国内外专家交通费、住宿费、咨询费等费用及有关翻译人员费用，按照标准实施。

3.供应商根据采购方要求提前做好活动现场布置及各项设备（LED屏、音响、话筒、灯光、同声传译设备、宣传视频及PPT播放等）的检查、调试工作；

4.根据采购方要求，供应商负责设计并制作相关材料（需经采购方确认后再行制作），含日程安排表、宣传背板、活动资料及活动资料袋等；负责收集专家PPT，打印采购方提供的相关资料；负责相关活动资料装袋工作；

5.供应商根据采购方要求，负责活动现场服务及接待工作，做好全天的组织、引导等工作；配合采购方开展技术交流、现场参观等活动；负责跟踪活动进程，实时收集专家及采购方反馈意见；

6.供应商负责安排所有参加活动人员（含采购方自行邀约的参加活动人员）、采购方参加人员的食宿；

7.供应商负责活动期间组织调配，车辆保障及现场沟通协调、收集信息等服务工作，负责活动结束后（限项目期限内）代表的寻访及跟进工作。

（二）采购方宣传服务要求

供应商负责根据采购方提出的要求，进行线上、线下宣传报道、寻访和邀约工作：

1.设计及制作活动的网络及纸媒宣传资料，含微信H5宣传页面、网上专题、报纸专页、电视台采访等；

2.通过网络平台及报纸、电视台发布宣传信息；

3.供应商负责活动专题制作及活动期间的宣传报道工作；

4.供应商负责录制剪辑活动视频。

三、申请人条件

竞标供应商必须是在我省注册并取得企事业单位营业执照的独立法人，经营范围：会展服务，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供最近一期的纳税证明材料、社保缴纳证明文件）；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（近两年有类似项目业绩，类似项目业绩是指承办省级会议宣传服务业绩，须提供合同关键内容复印件、活动案例等）。

凡有意参加的供应商需填写报名表（盖公章），并附带营业执照复印件复印件等有关材料（委托代理人需提供委托书）于2021年5月10日上午10点报送至市科协学会部。

联系人：吕诗韵               

电  话：0710-3213205

附件：报价单报价单.doc

襄阳市科学技术协会

2021年5月6日